Secretariado de Dirección

Domina las competencias que marcan la diferencia

Secretariado de Dirección: perfil profesional

  • Dinámica: “El mural de lo racional”.
  • Funciones y competencias.

01

Sensibilización: “reunión trimestral”

02

Análisis y diagnóstico de la gestión del tiempo

  • Cuestionario individual de la gestión del tiempo.

03

Definición de objetivos, primer paso para una adecuada gestión del tiempo

  • Qué es un objetivo y pautas para definirlo.
  • Trabajo individual: “objetivo vs deseo”.

04

El arte de la planificación

  • Proceso de planificación y pautas de actuación.
  • Construcción de la torre.

05

Priorización de las tareas

  • Herramienta de priorización: importancia-urgencia.
  • Dinámica: “caso organizando la agenda loca”.
  • Trabajo individual: “organización nuestras propias tareas”.

06

Resumen del día anterior

  • Resolución de dudas del día anterior.

07

Agenda como herramienta de trabajo

  • Beneficios e inconvenientes del uso de la agenda.
  • Pautas para el correcto uso de agenda.
  • Trabajo individual: elaborando un ejemplo de uso eficaz de agenda.

08

Ladrones del tiempo y cómo neutralizarlos

  • Comunicación.
  • Asertividad
  • Las visitas inoportunas, interrupciones, el teléfono, las reuniones, la mesa y los papeles…
  • Pautas de actuación.

09

Concepto de estrés: “El impacto”

10

Aprender a relajarnos

  • Técnicas de relajación para el día a día.
  • Relativizar.

11

Plan de acción

12

¿Tienes alguna duda?

No te preocupes, escríbenos y uno de nuestros asesores se pondrá en contacto contigo para detectar las necesidades formativas y ofrecerte así una propuesta sin compromiso alguno.

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